Rechtliches
Datenschutzhinweise
nach Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Verantwortlicher
G & S Systembau GmbH
Hornsche Straße 250
32760 Detmold
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Reinhard Glatz
Telefon: 05231 / 62 90 300
E-Mail: info@gs-systembau.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
3. Datenverarbeitung im Rahmen von Geschäftsbeziehungen
Im Rahmen von Anfragen, Angeboten und Aufträgen verarbeiten wir – soweit erforderlich – Stamm- und Kontaktdaten, Angebots-, Vertrags- und Auftragsdaten, Objekt-, Bauvorhaben- und Schadensdaten, Abrechnungs- und Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten sowie Dokumentationsdaten wie Fotos zum Zustand eines Objekts.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur Unternehmensorganisation, IT-Sicherheit, Dokumentation, Forderungsdurchsetzung und Rechtsverteidigung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Daten können, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, insbesondere an Steuerberater, Banken und Zahlungsdienstleister, IT- und Hostingdienstleister, eingesetzte Handwerks- und Fachpartner, Lieferanten, Versicherungen, Sachverständige, Rechtsanwälte, Inkassodienstleister sowie Behörden und öffentliche Stellen übermittelt werden. Auftragsverarbeiter werden, soweit erforderlich, nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Für Buchungsbelege und Rechnungen gelten regelmäßig acht Jahre, für Handels- und Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre; für bestimmte Buchführungsunterlagen gelten zehn Jahre. Die Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Vertrags- und Auftragsunterlagen werden mindestens bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen und bei bestehenden Gewährleistungs-, Garantie- oder Haftungsrisiken entsprechend länger aufbewahrt.
6. Bereitstellung und Hosting der Website
Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet und in Server-Protokolldateien gespeichert werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie technische Fehler- und Sicherheitsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich.
7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Über das Kontaktformular können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art des Vorhabens, Objektadresse und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.
Die Formulardaten werden über unseren Hostinganbieter technisch verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt. Zum Schutz vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen verwenden wir ein unsichtbares Kontrollfeld sowie eine zeitliche Begrenzung wiederholter Übermittlungen. Zur Begrenzung wiederholter Einsendungen speichern wir aus der IP-Adresse einen Hashwert mit dem Zeitpunkt der letzten Anfrage in einer temporären Datei auf dem Server. Eine erneute Einsendung wird für 30 Sekunden gesperrt. Die Datei wird nach dem Ende dieser Sperre nicht mehr für die Begrenzung benötigt; ihre tatsächliche Löschung richtet sich nach der Bereinigung des temporären Verzeichnisses beim Hoster. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Formulars und unserer technischen Systeme vor Spam und Missbrauch.
Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Kontaktaufnahme über WhatsApp Business
Wir bieten die Kontaktaufnahme über WhatsApp Business unter unserer Festnetznummer 05231 / 62 90 300 an. Auf der Website ist hierfür lediglich ein externer Link eingebunden. Solange Sie diesen Link nicht anklicken, wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt und es werden durch diese Website keine Daten an WhatsApp übermittelt.
Wenn Sie WhatsApp verwenden, verarbeitet die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, insbesondere Ihre Telefonnummer, Kommunikations- und Metadaten sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte. Dabei können Daten auch durch Unternehmen der Meta-Gruppe und in Staaten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte senden Sie über WhatsApp keine Gesundheitsdaten oder anderen besonders vertraulichen Informationen.
Wir verarbeiten Ihre Nachricht und die darin enthaltenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp.
9. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Diese Website setzt nach dem vorliegenden Website-Code keine Analyse- oder Marketingdienste und keine Cookies ein. Karten, Videos und Schriftarten werden nicht von externen Anbietern eingebunden. Beim Anklicken externer Links, insbesondere zu WhatsApp, verlassen Sie unsere Website. Sollte sich der technische Umfang der Website ändern, werden diese Datenschutzhinweise und gegebenenfalls die Einwilligungsverwaltung vor dem Einsatz angepasst.
10. Ihre Rechte
Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Darüber hinaus haben Sie im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) und Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211 / 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.
12. Pflicht zur Bereitstellung und Datenherkunft
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Soweit Angaben für eine Anfrage, ein Angebot oder einen Auftrag erforderlich sind, kann der jeweilige Vorgang ohne diese Angaben möglicherweise nicht bearbeitet werden. Daten erhalten wir insbesondere direkt von betroffenen Personen sowie, wenn dies für einen Auftrag oder eine Schadensbearbeitung erforderlich ist, von Auftraggebern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Versicherungen oder eingesetzten Fachpartnern. Dazu können Kontakt-, Objekt-, Vertrags- und Schadensdaten gehören.
13. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet bei der Nutzung dieser Website nicht statt.
14. Aktualität
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die Website oder eingesetzte Dienste ändern.
Stand: September 2026